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1. (1) 開示等の求めの申出先及び開示の申請方法
1. ①ご本人による開示等の求め（開示・訂正・利用停止等）の申出先について
   開示・訂正・利用停止等の申出先は下記の「問い合わせ及び苦情・相談窓口」までご連絡下さい。
2. ②開示の申請方法について
   当社指定の申請書をお送り致しますのでご本人確認書類を添付の上ご返送下さい。
   ご本人の確認書類：運転免許書、パスポート、又は健康保険証などの公的書類のコピー１通
   （但し、本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶして下さい。）
2. (2) 開示の求めの留意点
1. ①代理人による開示の求めについて
   代理人による開示の求めは以下の書類が必要となります。
   
   • 委任状（ご本人の自署・捺印があるもの）１通
   • ご本人が未成年者又は成年被後見人である場合は、法定代理人を確認できる書類　１通
   • 代理人の確認書類：運転免許書、パスポート、又は健康保険証などの公的書類のコピー１通
     （但し、本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶして下さい。）
2. ②開示の求めへの回答について
   開示の求めへの回答は、書面によって行います。
3. ③開示の求めに応じて取得した個人情報は開示の求めに必要な範囲のみで取扱います。
   ご本人確認書及び必要書類は、開示の求めへの回答が終了してから２年間保存し、その後破棄致します。
4. ④開示の費用については、封筒代、切手代、コピー代など開示にかかる費用は、ご本人から実費を頂きます。
5. ⑤非開示について
   非開示の場合は、その旨及び理由を書面にて通知致します。非開示の主な理由は以下の通りです。
   • 当社指定の申請書類に不備があった場合。
   • 当社指定の申請書に記載された住所、ご本人確認書類に記載された住所、当社での登録住所が一致しないためご本人が確認できない場合。
   • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
   • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合。
   • ご本人または第三者の生命、身体、その他の権利・利益を害するおそれがある場合。
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
   • 他の法令に違反することとなる場合。

５．問い合わせ及び苦情・相談の窓口について

当社の個人情報の取り扱いに関する問い合わせ及び苦情相談については、下記までご連絡下さい。　

• 株式会社山陽テクノサービス
• 担当者　：総務部責任者　富久　豊
• 住所　　：広島県福山市南蔵王町4丁目17番43号
• 電話番号：084-926-1451

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